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Organizzazione di Progetto
L’Organizzazione di un Progetto varia in funzione delle dimensioni e degli obiettivi che il progetto stesso ha.
La logica organizzativa della gestione di progetti, prevede l’utilizzo di risorse provenienti da altre strutture e solo temporaneamente assegnate alle attività di progetto. Le persone che formano il Gruppo di Lavoro dipendono gerarchicamente dalle unità funzionali permanenti dell’organizzazione ma ricevono guida funzionale, per le sole attività del Progetto, dal responsabile del Progetto stesso.
In qualsiasi Organizzazione Aziendale, il Gruppo di Lavoro di un Progetto è un gruppo “virtuale”, in quanto le persone assegnate al Progetto prestano la loro attività temporaneamente e a volte solo in alcuni momenti del ciclo di vita progettuale, in funzione del ruolo che ricoprono.
Da questo deriva che il legame organizzativo di un Gruppo di Progetto è spesso un legame debole, in quanto nella logica comportamentale delle persone, nelle Organizzazioni tendono a prevalere i legami di tipo gerarchico. Per questo, affinché il Responsabile di Progetto possa esercitare correttamente il proprio ruolo di coordinamento sulle risorse che gli vengono assegnate, è necessario disporre di meccanismi organizzativi formali di supporto, in misura maggiore di quanto sia necessario nella gestione dei normali processi lavorativi.
Questi meccanismi devono aiutare a perseguire i seguenti obiettivi:
Definire con chiarezza i ruoli e le responsabilità delle persone assegnate al progetto, nonché delle altre componenti aziendali in relazione al progetto;
Assegnare formalmente le responsabilità del Project Manager e degli altri ruoli di coordinamento;
Ottenere l’approvazione formale degli obiettivi e dei piani da parte dei vertici della struttura impattata dal progetto.
Abbiamo già visto nella sezione dedicata al Project Definition come questi aspetti siano importanti in fase di definizione di un progetto, così come è importante definire con precisione i ruoli specifici di progetto, illustrati alla sezione Ruoli del Project Management.
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