Project Management Plan - P.M. Consulting

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Il Project Management Plan

Il Project Definition Document è primo importante passo per l'avvio del Progetto. Una volta definiti il Contenuto (Scope), l'Approccio e i Risultati attesi (Deliverables), si può procedere con il secondo passo, la definizione del Project Management Plan.

Il Project Management Plan è un insieme di documenti, ciascuno focalizzato su di un particolare aspetto, che concorrono a:

  • dimostrare  come il progetto verrà realizzato

  • delineare un chiaro percorso verso il suo completamento

  • considerare risorse aggiuntive per gestire rischi e imprevisti

  • assicurare il supporto e le risorse necessarie da parte di tutti gli "stake-holders"

  • fornire le basi per le successive attività di monitoraggio e controllo del progetto

  • comunicare con il team di progetto

  • consentire al Project Manager di fornire in qualsiasi momento risposte puntuali sullo stato delle attività sia al Cliente che ai propri superiori


I documenti che fanno parte del Project Management Plan si dividono in due gruppi:

 



Il Piano di Progetto vero e proprio




 


I documenti accessori che focalizzano singoli aspetti delle attività di progetto


 


IL PIANO DI PROGETTO

L’attività di pianificazione di un Progetto poggia su tre pilastri principali:

  • La Work Breakdown Structure che ci fornisce il quadro completo delle attività che devono essere portate a termine.

  • Il Diagramma delle Dipendenze che ci dice come queste attività sono collegate tra loro;

  • Il Piano di Schedulazione che, infine, ci dice con quali tempi le attività possono essere condotte a termine.

Ad integrazione dei tre principali vi sono altri quattro strumenti molto importanti per la definizione del Piano di Progetto:

  • L'Organizzazione che individua la Struttura del Team di Progetto e definisce Ruoli e Responsabilità;

  • Il Budget che definisce le risorse disponibili ad essere allocate per la realizzazione del Progetto;

  • Il Profilo del Personale che individua le persone e le competenze necessarie durante il ciclo di vita del Progetto;

  • Lo Scadenziario dei Pagamenti che definisce i flussi di cassa di cui il Progetto è responsabile.

WORK BREAKDOWN STRUCTURE



DIAGRAMMA DIPENDENZE DI PROGETTO


SCHEDULAZIONE DI PROGETTO



ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO



PROFILO DEL PERSONALE



BUDGET




SCADENZE DI PAGAMENTO




ALTRI DOCUMENTI DEL PMP

I documenti che seguono vengono utilizzati a seconda delle necessità e delle caratteristiche del progetto. Di norma, un progetto di piccole dimensioni utilizzerà una documentazione più snella e non avrà bisogno di dettagliare alcuni aspetti; al contrario, per gestire un grosso progetto che coinvolge un numero elevato di persone e un budget importante è necessario documentare in forma più dettagliata ogni singolo aspetto delle attività.
Qui si fornisce una panoramica generale su tutti, lasciando al Project Manager l'onere di valutare e scegliere quali strumenti utilizzare e quali no.















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