Project Management Plan - P.M. Consulting

Il Project Management Plan è un insieme di documenti, ciascuno focalizzato su di un particolare aspetto, che concorrono a:

• dimostrare  come il progetto verrà realizzato
  

• delineare un chiaro percorso verso il suo completamento
  

• considerare risorse aggiuntive per gestire rischi e imprevisti
  

• assicurare il supporto e le risorse necessarie da parte di tutti gli "stake-holders"
  

• fornire le basi per le successive attività di monitoraggio e controllo del progetto
  

• comunicare con il team di progetto
  

• consentire al Project Manager di fornire in qualsiasi momento risposte puntuali sullo stato delle attività sia al Cliente che ai propri superiori
  

I documenti che fanno parte del Project Management Plan si dividono in due gruppi:

Il Piano di Progetto vero e proprio

I documenti accessori che focalizzano singoli aspetti delle attività di progetto

L’attività di pianificazione di un Progetto poggia su tre pilastri principali:

• La Work Breakdown Structure che ci fornisce il quadro completo delle attività che devono essere portate a termine.
  

• Il Diagramma delle Dipendenze che ci dice come queste attività sono collegate tra loro;
  

• Il Piano di Schedulazione che, infine, ci dice con quali tempi le attività possono essere condotte a termine.
  

Ad integrazione dei tre principali vi sono altri quattro strumenti molto importanti per la definizione del Piano di Progetto:

• L'Organizzazione che individua la Struttura del Team di Progetto e definisce Ruoli e Responsabilità;
  

• Il Budget che definisce le risorse disponibili ad essere allocate per la realizzazione del Progetto;
  

• Il Profilo del Personale che individua le persone e le competenze necessarie durante il ciclo di vita del Progetto;
  

• Lo Scadenziario dei Pagamenti che definisce i flussi di cassa di cui il Progetto è responsabile.
  

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

DIAGRAMMA DIPENDENZE DI PROGETTO

SCHEDULAZIONE DI PROGETTO

ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO

PROFILO DEL PERSONALE

BUDGET

SCADENZE DI PAGAMENTO